Interfaz de excel
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft
Office. Es una aplicación
utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un
lenguaje de programación.
LA PANTALLA DE INICIO.
La primera pantalla que ves al abrir Excel 2013 es la
denominada “Pantalla de Inicio” y es desde aquí donde podrás crear tu nuevo
libro haciendo clic en la opción “Libro en blanco”.
También podrás crear un nuevo libro a partir de una plantilla,
haciendo clic en cualquiera de las opciones que se muestran en pantalla. Si no
te convence ninguna de las propuestas, puedes utilizar la opción de “Buscar
plantillas en línea”
Como puedes ver en mi caso, tengo EL NOMBRE DE varios
libros en el listado “Recientes” que se muestra a la izquierda. Bastará con
darle un clic al que quieras abrir de nuevo para trabajar con él.
Abrir un libro en tu PC
Si lo que quieres es abrir un libro que no está en este
listado, debes hacer clic en “Abrir otros libros”.
Nuevo Libro.
Ahora, para crear tu nuevo libro, haz clic en la opción
“libro en blanco”.
Este es el aspecto de un libro de trabajo en Excel, el
cual está compuesto de varias secciones que debes saber diferenciar para
comprenderlo mejor.
Esta barra de herramientas está situada por encima de
todo lo demás y contiene los botones de los comandos más utilizados.
Los comandos.
El primer comando es el de guardar el libro actual, para
evitar perder los cambios en caso de cerrarlo por error o que se corte la
electricidad.
Seguimos por los botones de “deshacer” y “rehacer” que te
permiten volver atrás o nuevamente adelante en los cambios, respectivamente.
La cinta de opciones es un menú muy versátil en el que
podrás encontrar agrupados todos los comandos por categorías y apartados, como
si fueran herramientas en sus cajas organizadoras.
7 Fichas.
Inicialmente, son 7 fichas las que encuentras en la cinta
de opciones, a saber:
Inicio
·
La primera ficha y la que utilizarás más a
menudo, sobre todo en tus primeras prácticas.
·
Insertar: Segunda ficha y agrupa los comandos
relacionados con insertar algo dentro de la hoja.
·
Diseño de Página.: Tercera ficha que agrupa
los comandos relacionados con el diseño de la página. Especialmente para
imprimir.
·
Fórmulas: Cuarta ficha en la que encuentras
las herramientas para trabajar con fórmulas.
·
Datos: Quinta ficha en la que podrás
encontrar las herramientas para trabajar con datos. Muy útil más adelante.
·
Revisar: Sexta ficha que reúne los comandos
para realizar una revisión de tu hoja de trabajo.
·
Vista: Séptima hoja en la que se agrupan los
comandos para alterar la forma en que se visualiza tu hoja de trabajo.
Especialmente útil cuando comienzas a trabajar con muchos datos.
ARCHIVO.
Pero hay una ficha en color verde que aún no te he
mencionado y es la ficha “Archivo”. Esta es una ficha especial que tiene una
sola función: Invocar a la vista “BackStage”
VISTA BACKSTAGE.
Esta es una vista muy parecida a la “Página de Inicio”,
en la que encontrarás las opciones para un nuevo libro, abrir un libro
existente, guardar, imprimir, etc.
Además, en la parte superior, está el botón en forma de
flecha que te permitirá salir de la vista backstage.
Seguimos bajando y veremos la barra de fórmulas, la cual
te permite editar el contenido de una celda; pero especialmente para editar las
fórmulas en ellas. Se trata de uno de los elementos de la interfaz de Excel a
los que más atención debes ponerle.
El área de trabajo es el de la hoja misma. Se trata de
una rejilla de celdas en las que tabularás los datos sobre los cuales quieres
trabajar.
El área de trabajo está compuesto por celdas como te dije
y estas celdas forman a su vez, filas y columnas.
Nota como las columnas tienen carteles que están
diferenciados por letras mientras que las filas tienen carteles que están
diferenciados por números.
Así, cada celda tiene un nombre que será la letra de su
columna y un apellido que será el número de su fila.
De manera que esta celda se llamará A1 y esta otra celda
se llamará C4, porque está en la columna C y en la fila 4.
¡Como si estuvieras jugando ajedrez!
Bien, ya estás en el área de trabajo; pero ¿cómo me
desplazo por ella?
Tienes dos opciones: Usas las flechas direccionales para
moverte de celda en celda o usas las barras de desplazamiento vertical y
horizontal.
Si observas en la parte inferior del área de trabajo, verás
una etiqueta con el nombre de la hoja. En este caso “Hoja 1”. Esa es la ficha,
etiqueta o muchas veces llamada “pestaña” de la hoja de trabajo.
Si quieres crear una nueva hoja de trabajo, basta con
utilizar el botón en forma de “+” que está justo a un lado de la pestaña de la
hoja de trabajo. Siempre la encontrarás después de la última pestaña.
Un poco más abajo, encontrarás la barra de estado.
Este elemento sirve para mantenerte informado de las
cosas que suceden mientras Excel realiza una operación. Concretamente, es para
mostrar mensajes.
En la misma línea y más hacia la derecha, encontrarás los
tres botones de las vistas y sirven para cambiar la forma en que se muestra en
pantalla el área de trabajo.
Un poco más hacia la derecha, verás el control de Zoom
que vendría a ser algo así como la lente de una cámara con el que puedes hacer
un acercamiento o alejar la vista.
Ten en cuenta que alterar el tamaño del área de trabajo
afecta a las celdas y también a los carteles de las filas y las columnas.
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